Командировки всегда сопряжены со значительными тратами. Большая часть командировочных средств уходит на компенсацию проживания. Нагрузку по компенсации командировочных трат несет работодатель, но только в одном случае – если по прибытии в бухгалтерию была предоставлена квитанция на гостиницу, в которую заселился сотрудник.

Многие люди вынуждены совершать деловые поездки в другие города, при этом выбор гостиницы является одним из наиболее серьезных вопросов. Так как в подавляющем большинстве случаев все расходы за проживание берет на себя работодатель, то сотруднику остается только выбрать подходящий отель и убедиться в том, что администрация готова предоставить гостиничный чек, который обязателен для предъявления в бухгалтерии предприятия. Квитанция на гостиницу является основным документом, подтверждающим факт оказания определенных услуг. Сотрудник фирмы обязан предоставить своему работодателю чеки гостиницы с подтверждением, и только после этого израсходованная сумму будет компенсирована предприятием.

Многие организации готовы брать на себя финансовые издержки по расходам, идущим на оплату обслуживания корпоративного транспорта. Чтобы система компенсации работала в полном объеме, работники фирмы должны предоставить официальную отчетную документацию, подтверждающую факт оказания услуг и произведенную оплату. Если учитывать, что средний чек автомойки начинается от 350 рублей (в зависимости от региона), то человеку может быть накладно постоянно поддерживать машину в чистоте за свой счет. Система компенсации предполагает, что, если сотрудник помыл машину, чек предъявляется работодателю, который возмещает всю сумму, указанную в квитанции. Это может быть как чек за самообслуживание на мойке, так и квитанция, подтверждающая факт оказания услуг квалифицированным персоналом.

Приходный ордер — это специальный тип документа, с помощью которого различного вида организации могут принимать зачисление наличных средств на свой счет.

Многие граждане Российской Федерации зарабатывают с помощью передвижения на автомобиле по определенной местности. Они эксплуатируют как свой собственный транспорт, так и тот, который им предоставила фирма. Вне зависимости от того, на чем они передвигаются, у автомобилей есть свойство ломаться. Большинство добросовестных руководителей фирм выдают своим сотрудникам средства для ремонта. А последние, в свою очередь, предоставляют чеки ремонта автомобиля в бухгалтерию с целью вернуть деньги.

После продажи товара продавец выписывает товарно-транспортную накладную. Это первоочередный документ, выписываемый при продаже материальных ценностей или товаров различного назначения для организации, которая задействовала для этих целей собственный или привлеченный автотранспорт.

На многих фирмах практикуется отправлять своих сотрудников в командировки. Это могут быть короткие поездки на 1 день или длительные переезды. Для этих целей компания предоставляет служебный автомобиль или компенсирует затраты личного транспортного средства.

В 2017 году вышел новый указ, который обязывает некоторых предпринимателей и часть организаций несколько иначе выстраивать свою работу. Им необходимо переходить работать с онлайн кассами. ФНС сможет дистанционно контролировать работу компаний, занимающихся продажей товаров или предоставлением услуг.

Каждый человек хотя бы раз в жизни бывал на корпоративном мероприятии или вечеринке, организованной в честь фирмы или на ее средства. Ни один из праздников не может обойтись без горячительных напитков. Чаще всего их принято закупать в крупных магазинах. Например, Бристоль, РусАлка, Метро, Сельгрос, Эссен, Ашан, Магнит, Пятерочка, Карусель, Перекресток, Глобус.

Бланк строгой отчетности (БСО) – документ, являющийся альтернативным вариантом кассового чека. Он может подтверждать, что произошел расчет наличными средствами при оказании услуги, продаже товара. Бланк содержит реквизиты, наименование услуги, подпись продавца.